My Fishing Logbook

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 02/09/2026
Dit privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt bij het gebruik van My Fishing Logbook, via de website, de web app en de Android-versie die de web app opent.

1. Wie is verantwoordelijk?

My Fishing Logbook is een privéproject van de maker en staat juridisch en financieel los van Manu-Mail NV. Voor de website en de app, met uitzondering van de shop, is de privébeheerder van My Fishing Logbook de verwerkingsverantwoordelijke. Je kan de beheerder bereiken via myfishinglogbook1@gmail.com of het contactformulier.

Manu-Mail NV is geen ontwikkelaar, eigenaar of beheerder van de app, heeft geen toegang tot de appdatabank en ontvangt bij de normale werking geen account- of logboekgegevens uit de app. Manu-Mail NV treedt alleen op als afzonderlijke verkoper en uitvoerder voor bestellingen uit de shop, zoals uitgelegd in onderdeel 8.

2. Waarop is dit beleid van toepassing?

  • De app: het persoonlijke vislogboek, de weerfuncties en de bijbehorende accountomgeving.
  • De publieke website: de informatieve pagina’s en het contactformulier.
  • De shop: alleen voor de beperkte doorgifte naar de onafhankelijke shopverkoper, zoals beschreven in onderdeel 8.

3. Welke gegevens verwerkt de app?

  • Account- en identificatiegegevens: e-mailadres, interne gebruikers-ID, accountstatus en technische tijdstippen van registratie en aanmelding. Wachtwoorden worden verwerkt door de authenticatiedienst van Supabase; de beheerder kan je wachtwoord niet lezen.
  • Logboekgegevens: de informatie die je zelf opslaat, zoals visstekken en vijvers, sessies, vangsten, wedstrijdresultaten, aas en voer, metingen, regels, notities, tags, voorkeuren en andere zelf ingevoerde inhoud.
  • Locatiegegevens: adressen, plaatsnamen en coördinaten die je zelf ingeeft, of je actuele locatie wanneer je daar op je toestel uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Locaties worden gebruikt voor je stekken, het lokale weer en visadvies.
  • Bestanden: foto’s en documenten die je zelf uploadt, waaronder pdf-, Word- en kalender- of reglementbestanden.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, toestel- en verzoekinformatie, tijdstippen, fout- en beveiligingsinformatie. Deze gegevens kunnen automatisch in tijdelijke logs van de hosting- en databankdiensten terechtkomen.
  • Lokale opslag: strikt noodzakelijke sessiegegevens en functionele voorkeuren worden op je toestel bewaard. Een back-up die je exporteert, wordt alleen op een door jou gekozen locatie opgeslagen en wordt niet automatisch opnieuw naar de beheerder verzonden.

4. Doeleinden en rechtsgronden

  • Account en logboek aanbieden: registratie, aanmelden, synchronisatie, opslag, back-up en herstel. Rechtsgrond: uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6.1.b AVG).
  • Weer, geocodering en persoonlijk visadvies: de gekozen locatie omzetten naar coördinaten en relevante weerinformatie ophalen. Rechtsgrond: uitvoering van de gebruiksovereenkomst. Actuele GPS-locatie wordt alleen opgevraagd na jouw toestemming op het toestel (artikel 6.1.a AVG, voor zover toestemming vereist is).
  • Beveiliging en goede werking: misbruik voorkomen, fouten onderzoeken en de dienst beschikbaar houden. Rechtsgrond: het gerechtvaardigde belang om de dienst en de gegevens van gebruikers te beveiligen (artikel 6.1.f AVG).
  • Contact en ondersteuning: vragen beantwoorden en problemen oplossen. Rechtsgrond: uitvoering van de gebruiksovereenkomst, stappen op jouw verzoek of het gerechtvaardigde belang om vragen af te handelen (artikel 6.1.b of 6.1.f AVG).
  • Wettelijke verplichtingen en geschillen: alleen wanneer dit nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of rechtsvorderingen te behandelen (artikel 6.1.c AVG of het gerechtvaardigde belang uit artikel 6.1.f AVG).

De app gebruikt je gegevens niet voor advertenties en neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor je hebben.

5. Dienstverleners en ontvangers

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Voor de werking van de dienst worden alleen gegevens doorgegeven die nodig zijn voor de betreffende functie:

  • Supabase: authenticatie, databank en private bestandsopslag. Privacyinformatie van Supabase.
  • Cloudflare: hosting, HTTPS, beveiliging en levering van webbestanden. Privacyinformatie van Cloudflare.
  • jsDelivr: levering van de externe softwarebibliotheken die de app nodig heeft. Daarbij ontvangt het CDN de gebruikelijke technische verzoekgegevens, zoals IP-adres, browserinformatie, opgevraagde URL en tijdstip. Privacybeleid van jsDelivr.
  • Open-Meteo: weergegevens en eerste zoekopdrachten naar plaatsen; daarbij ontvangt de dienst de gekozen coördinaten of zoekterm en de gebruikelijke technische verzoekgegevens. Voorwaarden en privacyinformatie van Open-Meteo.
  • OpenStreetMap Nominatim: alternatieve omzetting van een ingevoerd adres of plaats naar coördinaten; daarbij ontvangt de dienst de zoekterm en de gebruikelijke technische verzoekgegevens. Privacybeleid van de OpenStreetMap Foundation.
  • E-mailproviders: wanneer je zelf een contact- of bestelmail verstuurt, verwerken jouw e-mailprovider en de provider van de ontvanger de inhoud en adresseringsgegevens. Het formulier opent je eigen mailprogramma; het bericht wordt niet rechtstreeks in een databank van de website opgeslagen.
  • Google Play: wanneer je de Android-versie installeert of later een aankoop via Google Play doet, verwerkt Google eigen platform-, installatie- en betaalgegevens volgens zijn eigen voorwaarden en privacybeleid. De app ontvangt geen volledige betaalkaartgegevens.

Supabase, Cloudflare en jsDelivr zijn internationale dienstverleners. Afhankelijk van hun infrastructuur kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Waar de AVG dit vereist, gebeurt zo’n doorgifte op basis van een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Nadere informatie kan via het contactformulier worden gevraagd.

6. Bewaartermijnen

  • Account, logboek en uploads: zolang je account bestaat. Bij accountverwijdering worden het authenticatieaccount en de gekoppelde gegevens uit de actieve databank en bestandsopslag verwijderd, behalve wanneer een beperkte bewaring wettelijk noodzakelijk is.
  • Back-ups bij dienstverleners: verwijderde gegevens kunnen nog tijdelijk in beveiligde, roterende technische back-ups aanwezig zijn totdat die volgens de normale back-upcyclus zijn overschreven. Ze worden niet opnieuw actief gebruikt, behalve wanneer dat noodzakelijk is voor herstel, beveiliging of een wettelijke verplichting.
  • Technische logs: zolang als technisch nodig voor beveiliging, storingsonderzoek en de normale, beperkte logrotatie van de betrokken dienstverlener; langer alleen bij een concreet beveiligingsincident of juridisch geschil.
  • Contactberichten: totdat de vraag is afgehandeld en daarna alleen zolang dat redelijk nodig is voor opvolging of een mogelijke rechtsvordering.
  • Lokale back-ups en app-/browseropslag: deze staan onder jouw beheer. Je verwijdert ze zelf van je toestel; accountverwijdering kan zulke lokale kopieën niet wissen.

7. Account en gegevens verwijderen

Je kan je account en de eraan gekoppelde gegevens verwijderen via Instellingen in de app. Heb je de app niet meer, gebruik dan de openbare pagina Account en gegevens verwijderen. Verwijdering is definitief. Download vooraf een back-up als je je logboek wilt bewaren.

Het verwijderverzoek omvat het account, de logboekgegevens en de uploads die aan dat account zijn gekoppeld. Alleen gegevens die aantoonbaar nog nodig zijn wegens een wettelijke verplichting, beveiligingsincident of rechtsvordering mogen beperkt en afgeschermd blijven zolang die reden geldt.

8. Website, contact en shop

Het publieke contactformulier vraagt naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Het maakt een e-mail klaar die je zelf verstuurt. Gebruik het formulier niet voor onnodige gevoelige informatie.

De shop op de website staat los van de app. De website bevat geen online betaalmodule. Een bestelkeuze maakt een e-mail klaar met de door jou ingevulde contact-, facturatie-, leverings- en bestelgegevens. Als je die mail verstuurt, worden de bestelling, productie, facturatie, betaling en levering zelfstandig afgehandeld door:

Manu-Mail NV
D’Helst 28, 9280 Lebbeke, België
Ondernemings- en btw-nummer: BE 0457.549.691
Telefoon: 052 35 35 41
E-mail: info@manu-mail.be

Manu-Mail NV is voor die shopgegevens een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt zelf de toepasselijke bewaartermijnen en wettelijke grondslagen. De privébeheerder van My Fishing Logbook ontvangt geen shopbetalingen en is geen partij bij de koopovereenkomst. Lees voor de verwerking door de shopverkoper de privacyinformatie van Manu-Mail NV.

9. Beveiliging en vertrouwelijkheid

De dienst gebruikt onder meer HTTPS, authenticatie, private bestandsopslag en toegangsregels per gebruiker. Andere gebruikers kunnen je persoonlijke logboek niet bekijken. Geen enkel digitaal systeem is echter volledig risicoloos; meld een vermoedelijk beveiligingsprobleem via het contactformulier.

10. Cookies en vergelijkbare opslag

Er worden momenteel geen advertentie- of trackingcookies en geen eigen analytics gebruikt. De app gebruikt alleen strikt noodzakelijke of functionele browseropslag, bijvoorbeeld om je beveiligde sessie, taal en interfacevoorkeuren te onthouden.

11. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heb je recht op informatie, inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Wanneer verwerking op toestemming berust, kan je die toestemming voor de toekomst intrekken. Je kan je logboek ook via de back-upfunctie exporteren.

Dien een verzoek kosteloos in via het contactformulier. Vermeld het e-mailadres van je account en verstuur nooit je wachtwoord. Er kan om redelijke verificatie worden gevraagd om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt. In beginsel volgt binnen één maand een antwoord; bij een complex verzoek kan de wettelijke termijn worden verlengd.

12. Klacht indienen

Je kan steeds een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Het recht om een klacht in te dienen staat los van een voorafgaand contact met de beheerder.

13. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan wijzigen wanneer de dienst, gebruikte leveranciers of wetgeving veranderen. Bij een belangrijke wijziging wordt waar redelijk mogelijk vooraf informatie gegeven via de app of website. De datum bovenaan toont de actuele versie.